Um die Objekte effektiver zu verwalten, werden Räume definiert und den bestimmten Objekten zugeordnet. Diese Räume können auch zusätzliche Informationen enthalten, wie zum Beispiel in welchem Gebäude und auf welchem Stockwerk sie sich befinden. Jeder Raum hat einen eindeutigen Namen und eine Raumnummer.
Übersicht der Räume
Im Navigationsmenü auf der linken Seite gibt es einen Reiter mit dem Namen "Räume", in dem alle Räume Ihrer Organisation in einer Tabelle aufgelistet sind. Die Tabelle enthält Spalten mit verschiedenen Informationen zu den Räumen, wie beispielsweise die Raumnummer, die dazugehörige Schule und die Anzahl der Geräte oder Support-Anfragen in diesem Raum. Die Spalten sind miteinander verlinkt, sodass weitere Details zu einem bestimmten Raum angezeigt werden können.
Objekt-Übersicht & Details
In der Objekt-Übersicht eines Raum-Objekts sind alle relevanten Informationen gespeichert und durch Verlinkungen zugänglich gemacht. Die Objekt-Übersicht ist bei allen Objekten gleich aufgebaut, um eine einheitliche Struktur zu gewährleisten:
Details
Im Tab "Details" eines Raum-Objekts können weitere individuelle Felder und Attribute des Objekts eingesehen werden.
Geräte
Liste aller mit dem Raum verknüpften Geräte inkl. diverse Eigenschaften zum schnellen Ablesen.
Inventur
Diese Funktionen bieten effiziente Möglichkeiten zur Inventurverwaltung, die Ihnen helfen, den Überblick über den Zustand und die Zugehörigkeit Ihrer Geräte und Objekte zu bewahren. Nutzen Sie endooOrganize, um Ihre Inventurprozesse zu optimieren und zeitgerecht durchzuführen.
—> Link zu Erläuterung der Inventur
Tickets
Im Tab "Tickets" eines Raum-Objekts werden alle Tickets aufgelistet, die mit dem Objekt in Zusammenhang stehen. Falls für das ausgewählte Objekt ein Ticket eröffnet, in Bearbeitung oder bereits gelöst wurde, erscheint hier eine Tabelle mit den dazugehörigen Fällen als Übersicht.
Dokumente
Im Tab "Dokumente" eines Raum-Objekts können individuelle Dokumente, wie zum Beispiel Bestückungspläne, Bestulungspläne oder Raumpläne, hinterlegt werden. Dadurch wird es möglich, wichtige Dokumente direkt mit dem entsprechenden Objekt zu verknüpfen und einfach zugänglich zu machen.
Jedes Dokument kann dabei mit einer individuellen Berechtigung versehen werden. Dadurch kann festgelegt werden, welche Personengruppe berechtigt ist, auf ein bestimmtes Dokument zuzugreifen. Dies ermöglicht eine differenzierte Zugriffskontrolle und trägt zur Sicherheit und zum Datenschutz bei.
—> Link zu Erläuterung Dokumentenmanagement
Anleitungen / Hilfestellungen
Zu jedem Raum können im Tab "Anleitungen" Anleitungen in Form von Dokumenten oder in endooOrganize erstellte Anleitungen hinterlegt werden. Unter Einstellungen → Anleitungen / Hilfestellungen können Anleitungen ebenfalls erstellt und an Modelle angehängt werden. Dabei können sie mit allen Benutzern des Tenant's (z.B. allen Schulen in einer Stadt) geteilt werden, um die Verwendung und Wartung von Inventar-Objekten zu erleichtern.
