Wie kann ich Zubehör verwalten?

In endooOrganize gibt es eine Funktion, mit der kleinere Zubehörartikel als Massengut gepflegt werden können, indem bestimmte Modelle als Zubehör markiert werden. Dies ermöglicht es, Zubehör wie beispielsweise einen iPad-Stift direkt mit einem Hauptinventarobjekt (z. B. einem iPad) zu verbinden. In dieser Anleitung wird erklärt, wie Zubehörartikel hinzugefügt, einem Inventarobjekt zugeordnet und bei der Ausleihe überprüft werden können.

1. Zubehör als Massengut pflegen

Modelle können als Zubehörartikel deklariert werden, um sie in der Inventarverwaltung zu berücksichtigen. Dies sorgt dafür, dass ein Modell wie ein iPad-Stift oder eine Tastatur an einem Inventarobjekt als Zubehör hinterlegt werden kann.

• Zubehör-Modell erstellen: Markieren Sie das Modell als Zubehör, wenn es in das Inventar aufgenommen wird. Diese Markierung kann über die Bearbeitungsfunktionen in endooOrganize erfolgen.
• Importieren von Zubehör: Zubehörartikel können alternativ auch per Import hinzugefügt werden, falls eine größere Menge von Zubehörartikeln verwaltet werden muss.

2. Zubehör einem Inventarobjekt zuordnen

Nachdem ein Modell als Zubehör deklariert wurde, kann es einem Inventarobjekt zugeordnet werden. Zum Beispiel kann ein iPad-Stift als Zubehör zu einem iPad hinzugefügt werden.

• Wählen Sie das Inventarobjekt (z. B. ein iPad) in der Inventarverwaltung aus.
• Gehen Sie zu den Optionen und fügen Sie das gewünschte Zubehör (z. B. iPad-Stift) hinzu.
• Das Zubehör wird nun mit dem Objekt verknüpft und kann bei Bedarf überprüft werden.

3. Überprüfung bei der Ausleihe und Rückgabe

Ein wesentlicher Vorteil der Zubehörmarkierung besteht darin, dass bei der Ausleihe und Rückgabe automatisch geprüft wird, ob das Zubehör zusammen mit dem Objekt vorhanden ist. Wird ein Inventarobjekt (z. B. ein iPad) ausgeliehen oder zurückgegeben, wird das zugehörige Zubehör – wie der iPad-Stift – ebenfalls überprüft.

Erfahren Sie hier mehr über die Ausleihe: Anleitung-Ausleihe