Die Benutzerverwaltung ist eine wichtige Funktion in endooOrganize. Mit dieser Funktion können eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen erstellt werden.
Die Vergabe von Berechtigungen und Rollen kann auf der Ebene der Schule (Subtenant) oder auf der Ebene des Schulträgers (Tenant) erfolgen.
Es gibt eine klare Struktur für die Vergabe von Berechtigungen, die wie folgt aussieht:
Benutzer-Typen
Benutzer: genereller Benutzer des Systems (z.B. Lehrer)
Administrator: Kann Registrierungstoken's erstellen und als Admin für einen Tenant auch Schulen verwalten (erstellen)
Extern: kann sich anmelden, wird aber z.B. bei Tickets ausgeblendet
spezifische Erläuterung der Modul-Berechtigungen
Inventar-Benutzer: Allgemein nur lesen, ggf. Sicht auf einige technische Eigenschaften eingeschränkt (z.B. Mac-Adresse)
Inventar-Bearbeiter: Lesen und schreiben, nicht anlegen und nicht löschen
Inventar-Administrator: alles im Bereich Inventar (z.B. Modelle, Räume, Gerätepools, etc.)
Ticket-Benutzer: Seine eigenen Tickets lesen in Tabelle, alle anderen Tickets am Inventarobjekt einsehen, Ticket erstellen
Ticket-Bearbeiter: aktuell keine eigene Rolle → geplant: alle Tickets bearbeiten, aber keine Ticket-Einstellungen wie z.B. Abteilungen
Ticket-Administrator: alles im Bereich Tickets (z.B. Abteilungen definieren, etc.)
Ausleih-Antragssteller: Darf Ausleihanträge für sich selbst erstellen
Ausleih-Administrator: Kann Ausleihantragsvorlagen, Gerätepools erstellen. Kann außerdem Anträge für sich selbst und auch andere erstellen. Und auch Anträge zu genehmigen
Mehr darüber erfahren, wie die Registrierung von Benutzern funktioniert: