Es ist möglich, dass Schulträger oder Kommunen mehrere Schulen und Organisationen unter einer zentralen Verwaltung haben. Dank der Mandantenfähigkeit von endooOrganize können verschiedene Ebenen genutzt werden, um Inventarobjekte und Funktionen zu verwalten. Über die Eigentümerschaft - kann jedes Inventarobjekt nochmal zusätzlich einem Eigentümer zugeordnet werden - so kann zum Beispiel festgelegt werden, welche Organisationseinheit für ein bestimmtes Gerät zuständig ist (Bauamt, IT-Abteilung, Schule, Förderverein der Schule, ...).
Tenant = Schulträger
Die Bezeichnung "Tenant" bezieht sich auf die übergeordnete Organisation, die Zugriff auf alle Subtenant's hat. Dies können beispielsweise der Schulträger (die Kommune) sein, die für die Bedürfnisse mehrerer oder aller Schulen verantwortlich sind.
Subtenant = Schule
Ein "Subtenant" ist eine untergeordnete Organisation, wie zum Beispiel eine Schule. Auf der Subtenant-Ebene können alle Funktionen wie Inventar, Tickets usw. genutzt werden, aber die Daten anderer Organisationen innerhalb desselben Tenant's sind nicht sichtbar, wenn man nicht auf den Tenant (Schulträger) Zugriff hat.
Wie den Benutzern entsprechende Berechtigungen zugewiesen werden können, wird in folgenden beiden Anleitungen erläutert:
