Die Informationen zu einem Inventarobjekt sind in folgende Tabs untergliedert:
Objekt-Übersicht & Details
In der Objekt-Übersicht eines Inventar-Objekts sind alle relevanten Informationen gespeichert und durch Verlinkungen zugänglich gemacht. Die Objekt-Übersicht ist bei allen Objekten gleich aufgebaut, um eine einheitliche Struktur zu gewährleisten:
Details
Im Tab "Details" eines Inventar-Objekts können weitere individuelle Felder und Attribute des Objekts eingesehen werden. Diese Felder und Attribute sind der Modell- oder Geräteklasse zugeordnet, zu der das Objekt gehört. Ein Beispiel dafür ist die Geräteklasse "Notebook", für die Attribute wie Arbeitsspeicher und Festplatten-Kapazität relevant sein können.
Tickets
Im Tab "Tickets" eines Inventar-Objekts werden alle Tickets aufgelistet, die mit dem Objekt in Zusammenhang stehen. Falls für das ausgewählte Objekt ein Ticket eröffnet, in Bearbeitung oder bereits gelöst wurde, erscheint hier eine Tabelle mit den dazugehörigen Fällen als Übersicht.
Dokumente
Im Tab "Dokumente" eines Inventar-Objekts können individuelle Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen oder Gebrauchshinweise, hinterlegt werden. Dadurch wird es möglich, wichtige Dokumente direkt mit dem entsprechenden Objekt zu verknüpfen und einfach zugänglich zu machen.
Jedes Dokument kann dabei mit einer individuellen Berechtigung versehen werden. Dadurch kann festgelegt werden, welche Personengruppe berechtigt ist, auf ein bestimmtes Dokument zuzugreifen. Dies ermöglicht eine differenzierte Zugriffskontrolle und trägt zur Sicherheit und zum Datenschutz bei.
—> Link zu Erläuterung Dokumentenmanagement
Anleitungen / Hilfestellungen
Zu jedem Modell eines Inventars können im Tab "Anleitungen" Anleitungen in Form von Dokumenten oder in endooOrganize erstellte Anleitungen hinterlegt werden. Diese Anleitungen werden automatisch bei jedem Objekt dieses Modells, dieser Modellklasse oder dieses Ortes im Reiter "Anleitungen / Hilfestellungen" verlinkt. Unter Einstellungen → Anleitungen / Hilfestellungen können Anleitungen erstellt und an Modelle angehängt werden. Dabei können sie mit allen Benutzern des Tenants (z.B. allen Schulen in einer Stadt) geteilt werden, um die Verwendung und Wartung von Inventar-Objekten zu erleichtern.
Reservieren / Buchen
Im Tab “Reservieren” gibt es die Möglichkeit das ausgewählte Gerät für eine bestimmte Unterrichtsstunde zu reservieren. Verknüpfte Objekte werden automatisch mit reserviert.
—> Link zu Erläuterung Gerätebuchung
Ausleihen
Im Tab “Ausleihen” kann eingesehen werden von wem das Gerät aktuell ausgeliehen ist
—> Link zu Erläuterung Ausleihmanagement
Verknüpfe Objekte
Im Tab “Verknüpfe Objekte”, werden Unterobjekte angezeigt, wenn es sich bei dem geöffneten Objekt um ein Oberobjekt / Elternobjekt handelt. Damit besteht die Möglichkeit, dass Gerätehierarchien wie zum Beispiel “iPad-Koffer-Löwe - IPad-Löwe1, iPad-Löwe2, …” abgebildet werden können.
Bei einer Buchung / Reservierung werden dann alle Unterobjekte automatisch reserviert.
Objekthistorie
Im Tab “Objekthistorie”, werden alle Änderungen angezeigt, wenn jemand etwas an einem Inventarobjekt ändert, dann wird hinterlegt "wer hat wann, was geändert".
