In EndoOrganue gibt es zwei wesentliche Prozesse, die den Umgang mit Geräten betreffen: Reservierung (Buchung) und Ausleihe. Der Unterschied zwischen beiden liegt in der Art der Nutzung und dem Zeitraum:
Reservierung bezieht sich auf die Buchung von Geräten für einen bestimmten Unterrichtstag oder eine Schulstunde. Hierbei sichern Sie sich die Nutzung der Geräte für einen kurzen, festgelegten Zeitraum.
Ausleihe hingegen betrifft die Ausleihe von Geräten im Rahmen der 1:1-Ausstattung, also für eine längere Nutzung, beispielsweise für Lehrerdienstgeräte. In diesem Fall können Geräte über einen längeren Zeitraum entliehen werden, und der Prozess kann auch die Festlegung von Nutzungsbedingungen oder die Verwaltung von Ausleihverträgen umfassen.
Weitere Informationen zur Ausleihe finden Sie auf dieser Seite. Die Details zur Reservierung sind im folgenden Abschnitt erklärt.
Bevor man das Buchungssystem nutzen kann, muss man zuerst eine Stundenplan-Vorlage unter "Einstellungen" und dann "Zeitraster" anlegen.
Nachdem die Stundenplan-Vorlage erstellt wurde, muss für jedes Gerät, das für die Buchung freigeschaltet werden soll, ein entsprechender Haken gesetzt werden. Dadurch wird die Buchung für das jeweilige Gerät möglich.
Im letzten Schritt kann jeder Benutzer, je nach seinen Berechtigungen, ein Gerät für eine bestimmte Unterrichtsstunde entweder für sich selbst oder für andere reservieren. Dazu ruft der Benutzer das Gerät auf und wählt über den Tab "Reservieren" die Unterrichtsstunde aus, für die er das Gerät in der entsprechenden Woche reservieren möchte.
Alternativ ist es möglich über den Button "Neue Buchung" eine stundenübergreifende Reservierung vorzunehmen oder das Gerät für einen ganzen Tag zu reservieren.
