Wie verwalte ich das Dashboard?

Die Dashboardfunktion in endooOrganize ermöglicht es, zentrale Kennzahlen und Informationen übersichtlich und dynamisch darzustellen. Die Dashboards sind individuell konfigurierbar und können an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.

1. Dashboard-Auswahl und Bearbeitung

Oben links im Interface befindet sich ein Dropdown-Menü, über das Dashboards verwaltet werden können.

• Dashboard auswählen: Bestehendes Dashboard auswählen

• Neues Dashboard anlegen

• Ausgewähltes Dashboard bearbeiten

2. Daten filtern nach Schule

Oben rechts im Dashboard-Header gibt es ein weiteres Dropdown-Menü, um die Daten auf eine bestimmte Schule einzugrenzen.

• Standardmäßig werden Daten aller Schulen angezeigt, auf die der Nutzer Zugriff hat

• Durch Auswahl einer Schule wird das Dashboard auf diese gefiltert

3. Dashboard-Typen

Dashboards können aktuell persönlich erstellt werden. In Kürze folgen weitere Optionen:

• Persönlich – Nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar

• Schulebene (coming soon)

• Trägerebene (coming soon)

Falls noch kein persönliches Dashboard existiert, wird automatisch ein neues vom System erstellt.

4. Dashboard-Widgets: Detailansicht über die Lupe

Jedes Widget im Dashboard ist mit einer Lupe ausgestattet.

• Durch Klick auf die Lupe gelangt man zur zugrundeliegenden Datentabelle

• Die Tabelle zeigt alle Daten/ Objekte an, die zur Berechnung und Anzeige im Widget verwendet wurden

5. Dashboard bearbeiten und erstellen

Dashboards können in Kategorien unterteilt werden – diese richten sich nach Funktionsbereichen, wie:

• Inventar

• Serviceanfragen

• u. v. m.

Über das + im oberen rechten Bereich kann ein Dashboard dupliziert werden oder alternativ ein komplett neues Dashboard erstellt werden. Im gleichen Bereich befindet sich der Stift, dieser startet die Bearbeitung des aktuell ausgewählten Dashboards. Im Bearbeitungsmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Dashboard löschen

• Kategorien hinzufügen, entfernen oder umbenennen
• Widgets erstellen, entfernen oder bearbeiten (siehe auch Abschnitt 6)

6. Widgets anpassen

Widgets können innerhalb einer Kategorie individuell erstellt, angepasst oder gelöscht werden.

a) Tab: Allgemein

• Widgettyp: Auswahl zwischen z. B.:

  • KPI: Zeigt einen konkreten Wert

  • Donut: Visualisiert Verteilung nach bestimmten Eigenschaften (z. B. Status)

• Farbe & Symbol des Widgets

• Name des Widgets (Bezeichnung der Auswertung)

b) Tab: Daten

• Filterung:

  • Filter auf Eigenschaften der jeweiligen Kategorie

  • UND- / ODER-Verknüpfung möglich

• Berechnung (bei KPI):

  • Anzahl an Objekten

  • Summe einer Zahl-Eigenschaft

  • Durchschnitt einer Zahl-Eigenschaft

Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, Dashboards exakt auf ihre Informationsbedürfnisse zuzuschneiden und jederzeit zwischen Detail- und Überblicksansichten zu wechseln.